公司---兼任本公司质量管理体系管理者代表,履行以下职责并行使其权限:
1. 确保公司按照ISO9001:2015《质量管理体系 要求》所需过程得到建立、实施、保持和持续改进;.
2. 向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求,作为管理评审和质量管理体系改进的基础;
3. 确保在公司内不断提高全体员工满足顾客要求的质量意识;
4. 就本公司质量管理体系有关事宜与外部各单位进行联系。
望本公司所有各部门和人员配合管理者代表,确保公司质量管理体系有效运行。
职责
1行政部门负责环境控制的归口管理,识别和规划环境条件,采购相关的设施及相关的管理制度,并负责对其贯彻执行、监督检查、验证。
2各部门负责本部门工作环境的管理和需求识别。
3总经理负责各类工作环境的所需设施及规章制度的审批。
程序
1工作环境的规划与实施
1.1环境的规划:公司行政部负责办公总体环境条件的规划及统一安排;负责环境管理办法、员工行为准则,并负责有关环境的要求及规章制度。
1.2各部门负责有关环境条件的提出、执行和检查。
1.3各部门的环境条件要求应与整体规划要求相一致。
2硬环境控制过程
2.1硬环境设施的控制
a.识别与审批:公司行政部根据管理工作需要对各部提出所需环境条件的要求进行审核确认,并填写《计划外采购单》报公司总经理批准。
b.环境设施的采购:经批准后的《计划外采购单》由行政部按《采购控制程序》执行。
c.检查:行政部对环境设施进行检查,符合环境要求则继续使用,不符合的应及时进行处置。
d.处置分为三类:
(1)修理设施,使其恢复原功能;
(2)新设施,更换新设施;
(3)撤消原设施,不再使用。
处置的实施由行政部责成责任部门按《设备设施管理程序》执行。
样品制作
制样单位及负责人依照核准过的设计图纸进行样品制作,制作的过程需记录于《样品制
作记录表》。
设计输出及评审
设计开发输出文件应以能针对设计开发输入进行验证的形式来表达,以便于满足输
入要求,为生产运作提供适当的信息。设计开发输出包括:样品、设计的样图、材料清单、
工艺文件及技术规格书等。
项目负责人需及时对输出文件进行评审,确保文件正确化,并填写《开发输出清单及评审记录》交设计主管审核,总经理批准后,交文件管理员保存。
样品验证
主导单位及负责人需对制作好的样品进行验证,确保设计输入中每一项技术参数要求及
其它指标都有相应的验证并记录于《样品出厂验证/确认表》。
样品确认
经验证符合设计输入中每一项技术参数要求及其它指标的样品转交业务部传客户确认,
必要时要求客户在确认表上签名。
设计和开发更改的控制
在设计开发任何过程中,发现不符合的情况,各相关部门应提出设计更改,填写《设计更改申请表》,并附上相关资料,经总经理批准后,交工程部进行重新设计或更改相关文件。
硬环境的管理
a.办公区道路、花木、灯光、标识及环境卫生公司行政部负责管理。
b.办公室内的环境、灯光、卫生由各部门负责管理。
软环境的控制程序
1识别与审批
a.企业文化:由行政部负责公司文化生活、文娱、体育活动计划,由总经理批准后实施。
b.行为准则:由行政部负责企业规范着装、礼仪、胸卡等行为准则,由总经理批准后实施。
c.工作标准、操作规程、工作程序
(1)公司行政部根据工作的需要,办公室要求、办公用品及设备的使用要求。
(2)公司各部门根据服务和工作需要,相应的规章制度,交公司行政部汇总并报总经理审批。
2环境管理的宣传贯彻
a.公司行政部半年组织一次沟通座谈会,内容包括:思想的沟通与交流,对企业文化建设的意见及建议,公司行政部汇总各部门提出的建议,提出改进软环境方面的措施,报总经理审批。
b.公司设立意见箱、简报、个别交谈、部门会议,以创造上下沟通的机会,发动全员参与管理。
3执行与管理:经批准后的规章制度及沟通方式由公司行政部以文件的形式按《文件控制程序》发放,执行。
4检查与验证:每两个月由公司行政部通过现场检查或调查研究进行效果验证,效果好则继续实施,经验证效果不好则由公司行政部组织有关人员分析原因,针对原因制订纠正及预防措施,寻求改进机会。
内部审核
实施内部审核是为了质量管理体系实施效果是否达到了规定要求,以便及时发现问题采取纠正预防措施,使体系得到有效运行及持续改进。公司每年至少进行一次内部审核(每12个月做一次),以提供有关质量管理体系的下列信息:
a)是否符合公司自身的质量管理体系要求和本标准的要求。
b)是否得到有效的实施和保持。
公司应:
a)依据有关过程的重要性、对公司产生影响的变化和以往的审核结果,策划、、实施和保持审核方案,审核方案包括频次、方法、职责、策划要求和报告;
b)规定每次审核的审核准则和范围;
c)选择可确保审核过程客观的审核员实施审核;
d)确保相关管理部门获得审核结果报告;
e)及时采取适当的纠正和纠正措施;
f)保留作为实施审核方案以及审核结果的证据的形成文件的信息。
具体详见《内部审核控制程序》。
1、总经理交谈,总经理特别强调应向顾客提供符合国家标准、满足
顾客要求的产品。了文件化的质量方针和目标,表明了管理
者对建立和改进质量管理体系的承诺。对建立和改进质量管理体系的
承诺已在质量手册上文件化。
2、本公司适用的法律法规在外来文件汇总表中罗列,并由管理部通过文件、培训、标语等方式将满足法律法规要求的重要性传达给
公司的全体员工,公司目前未收到有关法律法规的投诉或新闻曝光。
3、公司管理层于2020年3月1日并批准发布了公司的质量方针和目标,并在2020年3月1日实施,目前控制有效;
4、公司的质量方针和目标在《质量手册》中已形成文件;
5、管理层通过质量管理体系过程监视、审核、管理评审及纠正预防
的实现发现并提供所需资源。
耐心培训 正规机构-ISO9000认证-质量管理体系认证
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