企业依据ISO9001:2015标准要求建立并保持质量管理体系,制定质量方针和目标,运用过程方法及各过程的输入、输出、管理职责、工作要求、绩效考核,并使其文件化。通过对质量管理体系全过程的管理,遵守法律法规和其他相关要求,以证实本公司具有不断提高顾客满意度和持续改进质量管理体系及产品质量水平的能力。
产品防护
1 在产品实现和交付到预定地点各阶段,应对产品机器组成部分进行防护。防护包括标识、 搬运、包装、贮存和保护。
2 标识防护
a) 产品从接收到交付应按规定做防护标识;
b) 防护彼岸时应清洗、牢固、耐久,并符合规范要求。
3 搬运
3.1 搬运人员应选择合适的搬运工具和搬运方式,轻拿轻放,搬运过程中,要遵守操作规程,防止产品在搬运过程中损坏。
3.2 在搬运过程中,发现产品或包装有损坏时,应立即停止搬运产品,并通知品质部对产品重新进行检测,如出现不合格,按《不合格品控制程序》处理。
4 贮存
4.1 产品入库的验收
a) 产品入库时,仓库管理员将产品名称、数量、规格、型号与《入库单》及相应的检验记录的符合性进行核对,核对无误后,按照不同产品类型和相同产品类型不同型号分区域存放并做好标识;如发现质量或数量不符,仓库管理员应及时与相关部门联系处理,在未做出决定前不得动用;
b) 产品入库后,仓库管理员登记账目,并且定期对库存产品的质量状况等进行抽查,做到帐、物、卡一致,并确保贮存产品质量合格,做好记录;
4.2产品出库控制
a) 对于外购件、半成品出库,仓库管理员必须按照《领料单》上核定的名称、规格型号和数量后发货,并且有来料人员核对签字认可;
b) 成品出库由仓库管理员根据营销部《发货通知单》发货。
5 交付
5.1 根据合同规定的交付要求和交付方式,营销部应及时与顾客联系,商定交付具体事宜。
5.2 在装运时,仓库管理员要确保装运质量,防止错装、漏装情况发生。
组织的知识
公司应确定过程运行和实现产品和服务符合性所需的知识。
这些知识应予以保持,并在需要范围内可获取。
为应对不断变化的需求和发展趋势,公司应考虑现有的知识,确定如何获取更多必要的知识,并进行更新。
注1:公司的知识是从其经验中获得的特定知识,是实现公司目标所使用的共享信息。
注2:公司的知识可以基于:
a.内部来源(例如知识产权;从经历获得的知识;从失败和成功项目得到的经验教训;得到和分享未形成文件的知 识和经验,过程、产品和服务的改进结果);
b.外部来源(例如标准;学术交流;会议,从顾客或外部供方收集的知识)。
产品和服务的要求
顾客沟通
综合部应对以下有关内容与顾客进行有效沟通:
1)客户要求的产品的相关信息;
2)问询、合同或订单的处理,包括对其修改;
3)顾客反馈,包括顾客抱怨;
4)处置或控制顾客财产;
5)当有重大异常时,制定有关的应急措施及客户特定的要求;
与顾客沟通方式可有以下形式,如:上门拜访、会议、报告、函电、计算机网络等。
与产品和服务有关的要求的确定
在确定向顾客提供的产品和服务的要求时时,组织应从以下几个方面来确定与服务有关的要求:
1)顾客对产品规定的要求,包括产品项目内容、技术、进度和要求以及设计后期服务要求;
2)与产品有关的法律、法规要求;
3)本公司确定的其他附加要求,如采用的新技术、新材料等;
与产品和服务有关的要求的评审
综合部组织与产品有关要求的评审。评审应在向顾客作出提品的承诺之前进行(如:提交标书、接受合同或订单)。通过评审要达到以下目标:
1)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
2)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必要的要求;
3)本公司有能力满足规定的要求;
4)适用于产品和服务的法律法规要求;
5)与先前表述存在差异的合同或订单要求;
若与订单或合同的要求存在差异,组织应确保相关的问题得到解决,评审的结果及评审中提出的措施应予保持。当顾客没有提出书面要求,本公司在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。
产品和服务要求的更改
若产品要求发生变更,综合部应确保相关文件得到修改,并将变更信息及时传递到公司相关部门和人员并确保相关人员知道已经更改的要求。
相关方期望或要求管理
1 相关方期望或要求识别与评估:
相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:
a) 管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。
b) 采购部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。
c) 业务部:顾客、竞争对手或社会团体。
d) 管理部:员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。
2各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。
3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。
4各部门在获得内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《相关方期望或要求识别表》进行修订。
每次管理评审前,管理者代表汇总企业内外部环境要素情况及相关方的期望与要求的相关资料,并提交管理评审。
1、询问管理者代表并对照质量管理体系文件,可以证实本公司质量管理体系文件包括了质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、记录及其他过程所要求的作业书。
2、查阅受控文件汇总表及公司程序文件,可以证实公司已按标准建立了《文件控制程序》、《记录控制程序》、等程序文件;
3、除上述标准要求的文件化程序外,公司根据本公司内部管理需要建立了相应的程序文件。
4、查记录清单,可以证实本公司已按照标准要求建立了记录。
5~6、QMS 文件包括质量手册、程序文件及文件,文件包括管理文件、技术性文件等电子文件和纸质文件,文件表现形式或类型根据标准及本公司实际情况进行编,经三个月来的运行,证实是适当的、有效的。
7、本公司适应于过程复杂程度一般,相互关系简单,目前的规模所涉及的人员能力适宜。本公司 QMS 文件的编制按上述要求进行,较为适应本公司要求
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